De la famille aux bénévoles : mobiliser la communauté pour des animations dynamiques en EHPAD
Les animations en EHPAD jouent un rôle essentiel dans le maintien du bien-être et de la qualité de vie des résidents.
Cependant, leur impact peut être considérablement renforcé lorsqu'elles impliquent activement la communauté et les familles.
En effet, ouvrir les portes de l'EHPAD et favoriser les échanges intergénérationnels permet de créer une dynamique positive, où chacun se sent valorisé et enrichi par le partage.
Dans cet article, nous explorerons les différentes facettes de l'engagement de la communauté et de la famille dans les animations en EHPAD, en proposant des pistes concrètes pour mobiliser tous les acteurs autour d'un projet commun.
Animation intergénérationnelle en EHPAD
Les animations intergénérationnelles sont une approche innovante et enrichissante pour favoriser les échanges et les liens entre les résidents des EHPAD et les jeunes générations.
En réunissant des personnes d'âges différents autour d'activités communes, ces animations créent une dynamique positive et bienveillante, où chacun peut apprendre de l'autre et se sentir valorisé.
Découvrons comment ces rencontres peuvent transformer le quotidien des résidents et apporter une nouvelle dimension à la vie en EHPAD.
Quand les générations se rencontrent
Les animations intergénérationnelles en EHPAD visent à créer des liens entre les résidents et des personnes plus jeunes, qu'il s'agisse d'enfants, d'adolescents ou de jeunes adultes.
L'objectif est de favoriser les échanges, le partage et la transmission entre les générations, dans un esprit de respect et de bienveillance mutuelle.
Ces rencontres sont bénéfiques à plusieurs titres.
Pour les résidents, elles apportent de la joie, de la stimulation et un sentiment de valorisation.
Le contact avec la jeunesse leur permet de se remémorer leur propre histoire, de transmettre leur expérience et de se sentir utiles.
Pour les plus jeunes, c'est l'occasion de découvrir le monde des aînés, de s'ouvrir à d'autres réalités et de développer leur empathie et leur sens des responsabilités.
Exemples d'activités réussies
De nombreux EHPAD ont mis en place des animations intergénérationnelles avec succès.
Par exemple, un établissement a organisé des ateliers de cuisine où les résidents transmettaient leurs recettes traditionnelles à des adolescents.
Ensemble, ils ont préparé des plats, partagé des repas et échangé sur leurs goûts et leurs souvenirs culinaires.
Un autre EHPAD a mis en place un partenariat avec une école primaire pour des rencontres régulières autour de jeux de société.
Chaque semaine, les élèves rendaient visite aux résidents et partageaient avec eux un moment de convivialité autour de parties de cartes, de dominos ou de petits chevaux.
Ces échanges ont créé des liens forts et chaleureux entre les générations.
Participation des familles aux animations
La participation des familles aux activités proposées en EHPAD est un élément clé pour renforcer les liens affectifs et favoriser le bien-être des résidents.
Lorsque les proches s'impliquent dans les animations aux côtés de leur parent ou grand-parent, ils créent des moments de complicité et de partage qui sont précieux pour tous.
Voyons comment encourager et faciliter cette participation familiale, pour faire des animations des temps forts de la relation entre les résidents et leurs proches.
Impliquer les proches
La participation des familles aux animations en EHPAD est un levier puissant pour renforcer les liens affectifs et le bien-être des résidents.
Lorsque les proches s'impliquent dans les activités, ils montrent à leur parent ou grand-parent qu'il compte pour eux et qu'ils souhaitent partager des moments de qualité ensemble.
Pour encourager cette participation, plusieurs stratégies peuvent être mises en place.
Il peut s'agir d'inviter régulièrement les familles à des événements festifs (fête des familles, goûter de Noël, spectacle de fin d'année...), en leur proposant de contribuer à l'organisation ou à l'animation.
On peut aussi les inciter à participer aux activités hebdomadaires, en fonction de leurs disponibilités et de leurs centres d'intérêt (atelier jardinage, chorale, jeux de société...).
Des bénéfices partagés
Lorsque les résidents et leurs familles participent ensemble aux animations, les bénéfices sont multiples.
Pour les résidents, c'est l'occasion de se sentir entourés, aimés et soutenus par leurs proches.
Cela renforce leur estime de soi, stimule leurs capacités et leur donne un sentiment de continuité dans leur histoire familiale.
Pour les familles, ces moments partagés sont une source de joie et de réconfort.
Ils permettent de créer de nouveaux souvenirs, de découvrir de nouvelles facettes de leur parent ou grand-parent, et de s'impliquer concrètement dans leur bien-être.
C'est aussi une façon de mieux comprendre le quotidien en EHPAD, de nouer des liens avec les équipes et les autres familles.
Événements communautaires en EHPAD
Organiser des événements ouverts à la communauté locale est une formidable opportunité pour les EHPAD de s'ouvrir sur l'extérieur et de tisser des liens avec leur environnement.
Ces moments de rencontre et de partage permettent de changer le regard sur l'établissement, de le faire connaître sous un jour festif et convivial.
Pour les résidents, c'est aussi l'occasion de se sentir pleinement intégrés à la vie locale, de rencontrer de nouvelles personnes et de participer à la dynamique de leur territoire.
Ouvrir l'EHPAD à la communauté
Les événements communautaires en EHPAD peuvent prendre des formes très variées, en fonction des spécificités de l'établissement et de son environnement.
Il peut s'agir de journées portes ouvertes, de fêtes de quartier, de vide-greniers, de concerts, d'expositions, de conférences...
L'objectif est de créer des occasions de rencontre et d'échange entre les résidents et la population locale, dans un esprit d'ouverture et de convivialité.
En invitant les habitants à découvrir l'EHPAD, à participer à ses activités et à rencontrer ses résidents, on crée du lien social et on lutte contre les préjugés sur le grand âge et la dépendance.
Des événements rassembleurs
De nombreux EHPAD ont organisé des événements communautaires avec succès.
Par exemple, un établissement a mis en place un marché de producteurs locaux dans son jardin, ouvert à tous.
Les résidents ont pu discuter avec les commerçants, acheter des produits frais et partager un moment de convivialité avec les visiteurs autour d'un café ou d'une pâtisserie.
Un autre EHPAD a organisé un concert intergénérationnel, en partenariat avec une école de musique locale.
Les élèves et les résidents ont répété ensemble pendant plusieurs semaines, avant de donner une représentation publique devant les familles et les habitants du quartier.
Cette expérience a créé des liens forts entre les générations et a valorisé les talents de chacun.
Volontariat et animations en EHPAD
Le volontariat est une ressource précieuse pour enrichir et diversifier les animations en EHPAD.
En donnant de leur temps et de leur énergie, les bénévoles apportent un regard neuf, des compétences variées et une grande motivation pour le bien-être des résidents.
Leur engagement est un formidable levier pour renforcer les liens entre l'établissement et son territoire, et pour offrir aux personnes âgées des moments de partage et de stimulation supplémentaires.
Découvrons comment bien intégrer les bénévoles dans le projet d'animation de l'EHPAD.
Des bénévoles impliqués et valorisés
Les bénévoles peuvent intervenir de multiples façons dans les animations en EHPAD, en fonction de leurs aptitudes, de leurs passions et de leurs disponibilités.
Certains vont proposer des ateliers manuels (couture, bricolage, jardinage...), d'autres vont préférer des activités culturelles (lecture, chant, théâtre...), d'autres encore vont privilégier les jeux de société ou les sorties extérieures.
Pour que leur engagement soit durable et épanouissant, il est essentiel de bien accueillir et accompagner les bénévoles.
Cela passe par une définition claire de leur rôle et de leurs missions, une formation aux spécificités du public âgé, et un suivi régulier par un référent dédié.
Il est aussi important de valoriser leur contribution, en leur exprimant de la reconnaissance et en leur donnant des retours positifs sur l'impact de leur action.
Conseils pour une intégration réussie
Pour attirer et fidéliser des bénévoles, plusieurs bonnes pratiques peuvent être mises en place.
Il est d'abord important de bien communiquer sur les besoins et les opportunités de volontariat, en utilisant des canaux variés (site web, réseaux sociaux, presse locale, partenaires associatifs...).
Il peut aussi être intéressant de proposer des formats d'engagement souples et modulables, qui s'adaptent aux contraintes de chacun (volontariat ponctuel, régulier, en groupe...).
L'objectif est de faciliter l'implication des bénévoles, en leur permettant de trouver le bon équilibre entre leur vie personnelle et leur engagement.
Enfin, il est essentiel de créer une vraie dynamique collective autour du volontariat, en favorisant les échanges et la convivialité entre les bénévoles.
Des temps de rencontre et de partage réguliers (petits-déjeuners, apéritifs, journées de formation...) permettent de souder les équipes et de créer un sentiment d'appartenance à une aventure commune.
Implication des écoles et des groupes locaux
Impliquer les écoles et les groupes locaux dans les animations en EHPAD est une formidable opportunité de créer du lien social et intergénérationnel, tout en enrichissant la vie de l'établissement.
En effet, en ouvrant leurs portes aux élèves, aux enseignants, aux associations et aux clubs du territoire, les EHPAD deviennent des lieux de rencontre et de partage, où les savoirs et les expériences se transmettent dans les deux sens.
Pour les résidents, c'est l'occasion de se sentir actifs et intégrés à la vie locale, tout en bénéficiant de moments de stimulation et de convivialité supplémentaires.
Une collaboration gagnant-gagnant
L'implication des écoles et des groupes locaux dans les animations en EHPAD peut prendre des formes très variées, en fonction des spécificités de chaque partenaire.
Avec les écoles, on peut imaginer des projets pédagogiques communs (jardinage, lecture, écriture...), des rencontres régulières (goûters, fêtes...) ou encore des initiatives solidaires (collecte de vêtements, de jouets...).
Avec les associations et les clubs du territoire (sportifs, artistiques, culturels...), on peut mettre en place des ateliers partagés, des démonstrations, des spectacles ou encore des sorties communes.
L'idée est de créer des passerelles entre l'EHPAD et son environnement, pour que les résidents puissent continuer à participer à la vie locale et à développer de nouveaux centres d'intérêt.
Des exemples inspirants
De nombreux EHPAD ont noué des partenariats fructueux avec des écoles et des groupes locaux.
Par exemple, un établissement a mis en place un projet de correspondance écrite avec une classe de CM2.
Chaque semaine, les élèves et les résidents s'échangeaient des lettres, pour partager leurs expériences, leurs souvenirs et leurs rêves.
Cette initiative a créé des liens très forts entre les générations, basés sur la curiosité, l'empathie et le plaisir d'écrire.
Un autre EHPAD a développé un partenariat avec un club de danse de salon de la ville.
Deux fois par mois, les danseurs venaient à l'EHPAD pour un après-midi dansant, où ils invitaient les résidents à virevolter sur des airs de valse, de tango ou de madison.
Cette activité a apporté beaucoup de joie et de dynamisme aux participants, tout en leur permettant de renouer avec une passion de jeunesse.
Technologies pour connecter les familles
Les nouvelles technologies offrent des opportunités inédites pour connecter les résidents des EHPAD avec leurs familles, même à distance.
Grâce aux outils numériques, il devient possible d'impliquer les proches dans les animations et la vie quotidienne de l'établissement, quel que soit leur lieu de vie.
Pour les résidents, c'est l'occasion de maintenir des liens précieux avec leurs enfants, petits-enfants ou amis, et de partager avec eux des moments de complicité et de convivialité.
Découvrons comment exploiter le potentiel du numérique pour renforcer les relations familiales en EHPAD.
Des outils pour garder le contact
Il existe aujourd'hui de nombreux outils numériques pour faciliter la communication et le partage entre les résidents et leurs proches.
Les tablettes, les smartphones et les ordinateurs portables, équipés d'applications de visioconférence (Skype, FaceTime, Zoom...), permettent d'organiser des appels vidéo réguliers, pour se voir et se parler en direct.
Les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, WhatsApp...) sont aussi de formidables supports pour échanger des photos, des vidéos et des messages, et suivre en temps réel les activités et les évènements de l'EHPAD.
Des plateformes spécialisées, comme Famileo ou Neveo, proposent même des interfaces simplifiées et adaptées aux seniors, pour recevoir et envoyer facilement des nouvelles à leurs proches.
Exemples de dispositifs innovants
Certains EHPAD ont mis en place des dispositifs particulièrement innovants pour connecter les résidents avec leurs familles.
Par exemple, un établissement a installé un "photomaton" numérique dans son entrée, qui permet aux résidents de se prendre en photo et de l'envoyer directement à leurs proches, avec un petit message personnalisé.
Un autre EHPAD a créé un blog participatif, alimenté par les résidents, les familles et les équipes.
Chaque semaine, des articles, des photos et des vidéos sont publiés pour raconter la vie de l'établissement, partager des anecdotes, des témoignages ou des conseils.
Ce blog est devenu un véritable lieu d'échange et de mémoire, qui renforce les liens entre tous les acteurs et valorise les initiatives de chacun.
Plan d'action général pour booster l'engagement des familles dans les animations
Pour renforcer durablement l'implication des familles dans les animations en EHPAD, il est essentiel de définir une stratégie globale et cohérente.
Celle-ci doit s'appuyer sur une analyse fine des besoins et des attentes des résidents et de leurs proches, mais aussi sur une mobilisation de l'ensemble des équipes autour d'objectifs communs.
Voici les grandes étapes d'un plan d'action efficace pour booster l'engagement des familles au quotidien.
Évaluation des besoins et des préférences
La première étape consiste à identifier les intérêts spécifiques des résidents et de leurs familles, pour proposer des animations qui leur correspondent vraiment.
Cela peut passer par des enquêtes de satisfaction, des entretiens individuels ou encore des groupes de discussion, pour recueillir leurs avis, leurs idées et leurs envies.
L'objectif est de dresser un portrait détaillé des goûts et des habitudes de chacun, mais aussi de repérer les freins éventuels à leur participation (distance géographique, contraintes professionnelles, relations familiales difficiles...).
Ces informations sont précieuses pour adapter les activités et les modalités d'implication des familles.
Communication régulière
Une fois les besoins identifiés, il est essentiel de mettre en place une communication régulière et ciblée avec les familles, pour les informer des opportunités de participation qui s'offrent à elles.
Cela peut passer par l'envoi de newsletters, la création d'un groupe Facebook dédié, l'affichage dans l'EHPAD ou encore l'organisation de réunions d'information.
L'idée est de multiplier les canaux de communication, pour toucher le plus grand nombre de proches, en fonction de leurs habitudes et de leurs préférences.
Il est aussi important de veiller à la clarté et à l'attractivité des messages, en mettant en avant les bénéfices de l'engagement pour les résidents et les familles.
Organisation d'événements spéciaux
Pour donner une impulsion forte à l'engagement des familles, rien de tel que d'organiser des événements spéciaux, spécifiquement conçus pour favoriser leur participation.
Cela peut prendre la forme de journées portes ouvertes, de fêtes de famille, de pique-niques intergénérationnels, de spectacles ou encore d'expositions.
L'objectif est de créer des occasions conviviales et festives, qui donnent envie aux familles de venir à l'EHPAD et de partager des moments privilégiés avec leur proche.
Ces événements sont aussi l'occasion de valoriser les réalisations des résidents, de renforcer les liens avec les équipes et de faire connaître l'établissement à l'extérieur.
Programmes de parrainage
Une autre façon d'impliquer durablement les familles est de leur proposer de parrainer certaines animations ou événements de l'EHPAD.
Concrètement, cela signifie qu'elles s'engagent à soutenir financièrement ou matériellement une activité, en échange d'une visibilité et d'un rôle privilégié dans son organisation.
Par exemple, une famille peut choisir de parrainer un atelier jardinage, en finançant l'achat de plants et de matériel, et en venant régulièrement aider les résidents à entretenir les parterres.
Ou encore, elle peut parrainer une sortie au musée, en prenant en charge le transport et en accompagnant le groupe de visiteurs.
Ces programmes de parrainage renforcent le sentiment d'appartenance des familles à l'EHPAD, en leur donnant l'opportunité de contribuer concrètement à son dynamisme et à son ouverture.
Ils créent aussi des liens plus forts entre les proches et les équipes, basés sur la confiance et la reconnaissance mutuelles.
Ateliers de formation pour les familles
Pour permettre aux familles de s'impliquer de manière plus efficace et épanouissante dans les animations, il peut être intéressant de leur proposer des ateliers de formation spécifiques.
Ceux-ci peuvent porter sur des thématiques variées, comme la communication avec une personne âgée, la gestion des troubles du comportement, l'animation d'un atelier mémoire ou encore l'utilisation des outils numériques.
L'objectif est de donner aux proches les clés pour comprendre les enjeux du vieillissement, mais aussi pour acquérir des compétences concrètes qu'ils pourront mettre en pratique auprès de leur parent.
Ces ateliers sont aussi l'occasion pour les familles d'échanger entre elles, de partager leurs expériences et de se soutenir mutuellement face aux difficultés rencontrées.
Reconnaissance et valorisation
Enfin, pour maintenir l'engagement des familles dans la durée, il est essentiel de valoriser régulièrement leur contribution et de leur exprimer de la reconnaissance.
Cela peut passer par des gestes simples, comme un mot de remerciement personnalisé, une photo dédicacée, un diplôme symbolique ou encore un goûter convivial.
Mais cela peut aussi prendre des formes plus officielles, comme une mention dans le journal de l'EHPAD, une invitation à témoigner lors d'une réunion de famille ou encore une nomination au sein d'une instance participative.
L'idée est de montrer aux familles que leur engagement est précieux et qu'il fait une différence concrète dans la vie de leur proche et de l'établissement.
Feedback et ajustements
Pour que le plan d'action d'engagement des familles porte ses fruits dans la durée, il est important de prévoir des temps réguliers de bilan et d'ajustement.
Cela peut passer par des enquêtes de satisfaction, des réunions de retour d'expérience ou encore des entretiens individuels avec les proches impliqués.
L'objectif est de recueillir leurs avis sur les actions mises en place, d'identifier les points forts et les points d'amélioration, et de définir ensemble les priorités pour la suite.
Cette démarche d'évaluation continue permet de rester à l'écoute des besoins des familles, de s'adapter à leurs contraintes et de proposer des animations toujours plus pertinentes et attractives.
Conclusion
L'engagement des familles et de la communauté dans les animations en EHPAD est un formidable levier pour améliorer la qualité de vie des résidents et renforcer les liens sociaux.
Que ce soit à travers des activités intergénérationnelles, des événements festifs, du bénévolat ou encore des partenariats locaux, les possibilités sont infinies pour faire de l'EHPAD un lieu ouvert, dynamique et convivial.
Mais pour que cette dynamique soit durable et bénéfique pour tous, il est essentiel de l'inscrire dans une stratégie globale et cohérente, qui mobilise l'ensemble des acteurs autour d'objectifs communs.
Cela passe par une écoute attentive des besoins et des attentes des résidents et des familles, une communication régulière et ciblée, des propositions d'activités variées et adaptées, et une reconnaissance constante des contributions de chacun.
En adoptant cette approche volontariste et bienveillante, les EHPAD peuvent devenir de véritables lieux de vie et de partage, où les liens familiaux et intergénérationnels sont au cœur du projet d'établissement.
C'est un défi passionnant et porteur de sens, qui nécessite l'engagement de tous au quotidien, mais qui offre en retour des moments de joie, d'émotion et de fierté inestimables.
Alors, osons ouvrir grand les portes de nos établissements, pour faire vivre la solidarité et la convivialité à tout âge !
Boostez l'engagement des familles dans vos animations en EHPAD
Vous le savez, plus les familles des résident.e.s sont impliquées dans les animations effectuées dans l'EHPAD où réside leurs proches, et mieux c'est pour tout le monde.
J'ai écrit un livre complet à ce propos, qui regroupe 21 manières innovantes de booster l'engagement des familles dans les animations. (Plus d'infos sur ce livre ici)
Dans les premières pages de ce livre, vous allez déjà découvrir :
- Les 5 actions à mettre en place au plus vite pour avoir plus d'engagement familial au sein d'un EHPAD,
- Le tutoriel à suivre pas à pas pour créer une page Facebook de A à Z pour votre EHPAD,
- Le plan d’actions complet pour définir des lignes directrices du contenu de votre page Facebook afin de la rendre la plus engageante possible auprès de tous,
- 10 types de publications rapides et pertinentes à faire pour nourrir votre page chaque jour si vous le souhaitez,
- Un exemple de calendrier éditorial d’un mois complet à raison d’une publication tous les deux jours, pour vous faciliter la vie et avoir toujours des idées toute l’année,
- Le plan d'actions en 5 étapes pour créer un environnement accueillant pour les familles des résident.e.s,
- Comment développer efficacement une politique d'engagement familial...
Indiquez l'adresse email sur laquelle vous souhaitez recevoir cet extrait :
